新幹線車内で同行者に特急券を渡す

「メーカーさんと販売先に2名で営業。指定席特急券は2名分あらかじめこちらが購入して、当日、乗車駅（東京駅）の新幹線車内で渡す」という場合のメモ。

１）同行者は新幹線の行き先までの乗車券(新幹線乗車券)のみ購入する。

２）同行者が東京駅の在来線構内から新幹線改札口内に入る場合は、自動改札ではなく、係員に乗車券を見せて「特急券は新幹線車内で同行者から受け取ります」と伝える。すると、その旨の証明をもらえて、入場券なしで改札を通ることが出来る。車内で車掌に乗車券と証明書を見せて、検札を受ける。

３）私の方も自動改札ではなく、係員に「あとで同行者が来ます。特急券は新幹線車内で渡しますので、よろしくおねがいします」と言って、2枚とも特急券を見せて改札を通る。係員はどこの改札の人でもよい。

以上、JRインフォメーションより電話で聞きました。